نوع فایل : xls

 حجم فایل : ۳۳ KB

 رمز فایل : www.accfile.com

لینک دانلود : کدینگ حسابداری

فهرست جامع کدینگ کامل حساب‌های یک مؤسسه تولیدی و صنعتی:

(حساب‌های ترازنامه)

دارائی‌های جاری: (129-100)
101 موجودی بانک
102 صندوق
103 تنخواه گردان
104 اوراق بهادار
106 اسناد دریافتنی – مشتریان
1/106 اسناد دریافتنی – تنزیلی
109 حساب‌های دریافتنی – مشتریان
1/109 ذخیره‌ی مطالبات مشکوک‌الوصول
115 مواد اولیه
1/115 تعدیل موجودی‌ها
116 کالای در جریان ساخت
117 کالای ساخته شده
120 پیش‌پرداخت مالیات
121 پیش‌پرداخت بیمه
122 سایر پیش‌پرداخت‌ها
دارائی‌های ثابت (169-130)
130 زمین
132 ساختمان
133 تأسیسات
1/133 ذخیره‌ی استهلاک ساختمان و تأسیسات
135 ماشین‌آلات و تجهیزات کارخانه
1/135 ذخیره‌ی استهلاک ماشین آلات و تجهیزات کارخانه
143 وسائط نقلیه
1/143 ذخیره‌ی استهلاک وسائط نقلیه
146 اثاثه و منصوبات اداری
1/146 ذخیره‌ی استهلاک اثاثه و منصوبات اداری
دارائی‌های نامشهود (179-170)
170 سرقفلی
171 حق‌الاختراع
172 علائم تجارتی و سایر امتیازات
سایر دارائی‌ها (189-180)

بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام

بدهی‌های جاری 219-200)
201 اسناد پرداختنی
203 حساب‌های پرداختنی
206 حقوق و دستمزد پرداختنی
207 سود تضمین‌شده‌ی پرداختنی
208 مالیات حقوق پرداختنی
209 سایر اقلام پرداختنی
211 مالیات بر درآمد پرداختنی – پیش‌بینی‌شده
216 حصه جاری بدهی‌های بلندمدت
218 سود سهام پرداختنی
219 سایر بدهی‌های جاری
بدهی‌های بلندمدت (249-220)
220 اوراق قرضه‌ی پرداختنی
222 اسناد پرداختنی بلندمدت
224 سایر بدهی‌های بلندمدت
حقوق صاحبان سهام (299-250)
250 سرمایه
1/250 تعهد صاحبان سهام
255 صرف سهام
260 سود (زیان) انباشته

حساب‌های سود و زیان و درآمدها و هزینه‌ها

فروش (349-300)
301 فروش
1/301 برگشت از فروش و تخفیفات
2/301 تخفیفات ناشی از آسیب‌دیدگی

بهای تمام‌شده‌ی کالای فروش‌رفته (399-350)

351 بهای تمام‌شده‌ی کالای فروش‌رفته
356 مواد – انحراف نرخ
357 مواد – انحراف مصرف
356 دستمزد – انحراف نرخ
366 دستمزد – انحراف کارایی
372 سربار جذب‌شده‌ی کارخانه
376 سربار کارخانه – انحراف هزینه (بودجه)
377 سربار کارخانه – انحراف ظرفیت بلااستفاده
378 سربار کارخانه – انحراف کارآیی
379 سربار کارخانه – اضافه یا کسر جذب سربار

سربار کارخانه (499-400)

400 کنترل سربار کارخانه
401 حقوق
411 مواد غیرمستقیم
412 کار غیرمستقیم
414 هزینه‌ی حمل به‌ داخل
417 هزینه‌ی آموزش و کارآموزی
420 اضافه‌کاری
422 مالیات حقوق و دستمزد
425 حقوق ایام مرخصی
427 بیمه
434 سوخت – کارخانه
436 روشنایی و نیرو
438 تلفن و تلگراف
440 ابزارآلات
442 ضایعات
460 استهلاک – ماشین‌آلات و تجهیزات
461 استهلاک – ساختمان و تأسیسات
462 اجاره‌ی ماشین‌آلات
463 تعمیرات و نگهداری ماشین‌آلات و تجهیزات
480 تعمیرات و نگهداری ساختمان
481 تعمیرات و نگهداری جاده‌ها
482 تعمیرات و نگهداری تسهیلات حمل و نقل
483 استهلاک حق‌الاختراع

قبل از هر چیز نکات زیر را بیستی در خصوص کدینگ حساب ها بدانیم:

1)     هیچ  نرم افزاری نخواهد توانست بدون وجود یک حسابدار ماهر درست عمل کند. چون در بسیاری موارد استثنائاتی وجود دارد که نرم افزار قادر به تشخیص نیست و این حسابدار است که اسناد را صادر کرده و از آن بهره برداری می کند.
مثلاً یک خرید ساده اتومبیل را در نظر بگیرید.
برای این خرید چه ثبتی باید زد
حسابدار می گه بستگی به نیت داره
چرا چون اگر به منظور استفاده خریده باشه دارایی ثابت می شه
اگه خریده در کوتاه مدت بفروشه سرمایه گذاری و
اگه کارش خرید و فروشه اونه موجودی کالا
اگه برای نگهداری و فروش در آینده ...
که این ها را کامپیوتر تشخیص نمی دهد.
از طرف دیگه با وجود یک کدینگ حساب نادرست هیچ حسابداری نمی تواند گزارشگری مناسبی داشته باشد مگر با صرف وقت و انرژی فراوان که در واقع بیهوده بوده و تنها با یک اصلاح اساسی در کدینگ حساب ها در آن صرفه جویی می شود.

2)     نرم افزاری خوب خواهد بود که در تهیه آن علاوه بر مهندسان کامپیوتر یک یا چند حسابدار فعالیت کنند.
اول باید ببینید که برای چه شرکتی می خواهید کدینگ طراحی کنید. نوع صنعت نوع فعالیت حتی دامنه کار شرکت و مشتریان در تهیه کدینگ دخیل اند. الیته بگذریم از نرم افزارهایی که همین طوری ریخته تو بازار و با یک کدینگ مشخص هستند اما نرم افزار های خوب مثل همکاران و رایورز دست حسابدار را بازتر گذاشته اند.

3)     البته اپراتور در همه موارد به کدینگ دسترسی ندارد و غالباً در دسترس مدیر مالی شرکت هاست. یا هنگام راه اندازی اولیه مشخص شده است.

4)      به عنوان اولین اشکال باید بگم که اشخاص بانک ها اصلاً حساب حسابداری نیست بلکه یه برچسب است که به حساب می دهیم تا ببینیم مال کی بوده و چی بوده از کجا اومده یا به کجا رفته
مانور دادن روی آن فقط باعث چند دست شدن حساب ها  و ایجاد مشکل در زمان گزارش دهی می شه
که در آینده با چند مثال توضیح می دهیم.
5)     نرم افزار بیش تر می تواند در زمینه سرعت در گزارش دهی و جلوگیری در اشتباهات اعداد و ارقامی در ثبت اسناد و ساماندهی و ... به حسابدار کمک کنه. که به نظر من بهتر است روی این موارد کار بیش تری صورت بگیرد.
مثلاً جدا گذاشتن بدهکار و بستانکار در ثبت اسناد بسیار ضروری است تا هر عدد دو بار وارد شود تا اگر بار اول اشتباه بود در بار دوم مشخص شود.

6)     بحث شناور بودن حساب ها جدید نیست و از اول بوده و هر آن چه که غیر از این بوده یک اشتباه بوده که تنها برای حسابدار در گزارش دهی اشکالاتی ایجاد می کند.

طراحی کدینگ حسابداری

برای طراحی کدینگ در قدم اول بایستی گروه حساب ها را تهیه کنیم.

گروه حساب ها به دو دسته کلی تقسیم می شوند:
1.     گروه حساب های حسابداری:گروه حساب های حسابداری، در واقع حساب هایی هستند که در صدور اسناد از آن ها استفاده می کنیم. از این پس از ان به عنوان گروه حساب ها یاد می کنیم.
2.     گروه حساب های تفصیلی:گروه حساب های تفصیلی که در واقع جهت اقدامات کنترلی استفاده می شوند و مربوط به حساب های حسابداری نبوده و شامل اسامی می باشند.
این دو گروه حساب متمایز از هم بوده و کدگزاری آن ها به صورت کاملا جداگانه انجام خواهد شد.

گروه حساب های حسابداری
کد حساب     گروه حساب
1     دارایی های جاری
2     دارایی های غیر جاری
3     بدهی های جاری
4     بدهی های بلندمدت
5     حقوق صاحبان سهام
6     درآمدها
7     بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده
8     هزینه ها
9     سایر حساب ها

مفهوم کد گروه حساب:
همان طور که مشاهده می کنید عدد 1 به گروه حساب دارایی های جاری تخصیص داده شده است. این به این معناست که هر حسابی که با کد 1 شروع شود، یک دارایی جاری است.
نکته: پس زمانی که حساب های کل زیر مجموعه هر گروه را می خواهیم تنظیم کنیم باید دقت کنیم که هر حساب در طبقه خودش قرار گیرد.

گروه حساب های تفصیلی

کد حساب     گروه حساب تفصیلی
101     پرسنل
102     اشخاص حقوقی و حقیقی
103     پروژه و کارفرما
104     بانک ها -  شماره حساب ها
105     شماره سفارش یا شماره اعتبار
106     مراکز هزینه
107     شماره قراردادها
109     سایر

همان طور که می بینید کد 107 تا 109 خالی گذاشته شده که در صورت وجود گروه جدید در آن درج شود.

شروع شدن کد گروه حساب تفصیلی با عدد 1 هیچ ارتباطی به گروه حساب ها ندارد.

همان طور که مشاهده می کنید عدد 101 به گروه حساب پرسنل تخصیص داده شده است. این به این معناست که هر تفصیلی که با کد 101 شروع شود، یکی از پرسنل شرکت است.

برای کدگذاری مرحله دوم تفصیل با توجه به دامنه شرکت عمل می کنیم. برای مثال اگر شرکتی دامنه فعالیتش زیاد باشد، تعداد سفارش هایی که دارد بیش تر بوده و نیاز به کدهای بیش تری دارد و به همین دلیل گذاشتن کد 10501 تا 10599 برای این شرکت درست نمی باشد چرا که در این صورت فقط 99 تا سفارش امکان کدگذاری دارد. پس در کد گذاری باید دقت شود که جای کافی برای سرفصل های بعدی وجود داشته باشد

این موضوع برای کلیه سرفصل های گروه حساب های تفصیلی نیز صدق می کند.

از طرف دیگر این موضوع برای کلیه بخش های کدینگ حساب ها صدق می کند. برای مثال حتی در گروه حساب های تفصیلی اگر یک شرکتی با توجه به حجم فعالیت خود نیاز به گروه های بیش تری داشت، مثلا می خواست شماره قراردادهای تسهیلات را از شماره قراردادهای فروش جدا کند، یا ... باید در تعبیه کدها دقت کنیم که جای کافی برای مابقی گروه ها وجود داشته باشد و از طرف دیگر جای خالی برای گروه های جدیدی که ممکن است نیاز به ایجاد آن ها بعدها پیش بیاید وجود داشته باشد.
در این حالت برای مثال به جای کد 109، کد آخر گروه حساب های تفصیلی 129 می شود. (که این تعدا گروه با توجه به حجم تفصیل مورد نیاز شرکت تعیین می شود.

دوستان توجه داشته باشم که در کدهای تفصیلی به هر فرد فقط و فقط یک کد تفصیل می دهیم و این مهم به منظور گزارشگری بهتر است.
برای این که بتوانیم با گزارش گرفتن در سطح تفصیلی حساب ها کلیه حساب های مرتبط با این تفصیل را تشخیص دهیم